Lo más probable es que en algún momento te hayas enterado de ciberataques que han dejado al descubierto información confidencial de las empresas en solamente unos minutos. La verdad es que la mayoría de estas brechas de seguridad no se generan por problemas o ciberataques dignos de una película de Hollywood, sino que aparecen por un pequeño error humano en la bandeja de entrada convencional.

Cuando una empresa o negocio tiene cuentas gratuitas o poco protegidas para gestionar información sensible sobre proveedores, clientes o procesos internos, queda expuesto el trabajo diario a riesgos que no son necesarios. Contratar un servicio de email  profesional con cifrado externo y medidas avanzadas de protección es la primera línea de defensa para mantener la información confidencial, tanto propia como de los clientes.

A continuación, te mencionamos cuál es el papel principal del email corporativo y cómo puede ayudar a disminuir la brecha de seguridad para proteger la imagen empresarial.

¿Cuál es el peligro de emplear correos gratuitos para la gestión empresarial?

Emplear una dirección personal para operar una empresa es igual a abrir la puerta de la oficina para que entre cualquier delincuente. Las plataformas gratuitas no tienen protocolos estrictos de verificación y son el blanco principal de los ciberdelincuentes.

Al enviar facturas, estrategias comerciales o contratos desde este tipo de cuentas, cualquier interceptación de los datos durante el camino puede generar graves consecuencias. Los ataques de suplantación de identidad tienen éxito cuando no hay barreras técnicas que certifiquen quién es la persona que realmente envía la información, lo que hace más fácil el robo de datos y el acceso no autorizado a información confidencial.

El cifrado de extremo a extremo, una privacidad garantizada en el email corporativo

La diferencia clave entre un email corporativo avanzado y uno común está en la arquitectura de seguridad. Un sistema profesional tiene cifrado de extremo a extremo, lo que quiere decir que la información se codifica en el dispositivo de origen y solamente es descifrada cuando llega al receptor. Ni siquiera los proveedores del servicio en la nube pueden leer lo que has escrito.

Si un ciberdelincuente tiene acceso a los datos durante la transferencia en una red Wi-Fi  pública o por medio de un servidor vulnerable, solamente encontrará un bloque de texto imposible de leer sin la clave privada específica.

Control de acceso y prevención del fraude

Una ventaja indiscutible del email corporativo es el control total sobre los permisos y accesos del equipo de trabajo. Un correo centralizado permite la activación de la autenticación de dos pasos de forma obligatoria para todo el personal.

Si una persona pierde su contraseña o teléfono, el administrador puede suspender el acceso de manera inmediata antes de que la información confidencial sea vulnerada. Asimismo, estas plataformas tienen filtros de detección de phishing en vivo que permiten identificar enlaces maliciosos antes de que los usuarios cometan el error de hacer clic en ellos, lo que evita que el código malicioso ingrese a la red.

Garantizar que la información de tu negocio está protegida no es un lujo ni una opción secundaria, es una necesidad operativa real en la actualidad. Si migras a una plataforma de correo corporativo seguro, disminuyes de manera notable la brecha de seguridad frente a ataques informáticos y proteges la reputación de la marca.